Helhetlig kompetansestyring i Avinor
Avinor er et statseid aksjeselskap som har ansvaret for et samlet lufthavn- og flysikringssystem i Norge. Virksomheten omfatter 46 lufthavner samt kontrolltårn og kontrollsentraler. Avinors 3000 ansatte sikrer ca 800.000 flybevegelser i året.
Avinor opererer med stor grad av myndighetspålagt kompetanse, med krav til jevnlig oppdatering, resertifisering og dokumentasjon. Det stilles høye krav til spesialisert fagkompetanse, som for eksempel flygeledere og brannmenn. Det må kontinuerlig øves på situasjoner som vi som flypassasjerer skal slippe å oppleve.
For å ivareta en helhetlig kompetansestyring i Avinor er det iverksatt et kompetanseprosjekt med bl.a. følgende målsetninger:
• Konsernfelles system som skal standardisere og effektivisere det administrative arbeidet med kompetanse
• Ivareta hele kompetanseprosessen: Medarbeider- og utviklingssamtaler, myndighetspålagt kompetanse, utviklingstiltak, stillingsbeskrivelser, rapportering, CV, kompetansesøk.
• Èn registrering èn gang – dataflyt til andre systemer gjennom funksjonelle grensesnitt – kompetanseveven
• Varsel ved utløp av kompetanse og avtalte tiltak
• Bedre ressursplanlegging gjennom bedre oversikt
• Kostnadsrapportering
Systemteknisk gir dette et bilde som er sammensatt av en rekke forskjellige IT-systemer som integreres. SmartLearn har en sentral rolle i dette bildet, herunder:
• Kurskatalog i SmartLearn inneholder alle opplæringstiltak
• Kompetansetiltak som gjennomføres i SmartLearn oppdateres automatisk i andre systemer
• I SmartLearn registreres og håndteres alle praktiske øvelser
• SmartLearn håndterer rapportering og dokumentasjon av kompetansetiltak
De første stegene i implementering av løsningen i SmartLearn utføres i løpet av våren 2010, og innbefatter bl.a. en tett integrasjon med Dossier ProFile samt Avinors system for ID-håndtering.
Avinor uttrykker stor takknemlighet for Apropos’ bistand i prosjektet og for positiv innstilling og kreativ løsningsorientering.